Ben jij de ontbrekende factor in ons team?

Embracing Care is een ambitieuze zorgorganisatie, met een unieke marktpositie, waar gepassioneerde gipsverbandmeesters het beste willen betekenen voor hun cliënten. Ruim 12 jaar voeren wij het volledige beheer over de gipskamers van onze klanten, daarbij ondersteund door onze eigen medische groothandel en webshop voor optimale cliënten- en klantenservice. Inmiddels bedienen wij een mooi pallet klanten op 12 locaties in Nederland.

Ons team van 12 doorgewinterde gipsverbandmeesters is werkzaam in de diverse gipskamers van ziekenhuizen en focusklinieken waar kwaliteit van zorg, servicegerichtheid, flexibiliteit en het nemen van verantwoordelijkheid hoog in het vaandel staan.

Vanwege de groei die wij doormaken, zoeken wij naar een energieke, zelfverzekerde en hands-on Office & HR manager die vanuit ons kantoor in Eemnes meewerkt aan de begeleiding en ontwikkeling van de organisatie, het team en het individu. Een prachtige uitdaging voor een professional die echt wat wil betekenen.

Wie ben jij?

Je bent een aanpakker en gaat zelfstandig en proactief aan de slag met alle office & HR gerelateerde werkzaamheden. Je brengt ervaring mee op het gebied van HR om ons HR beleid uit te voeren en verder te professionaliseren.

De lijnen met de directie zijn kort en daar maak jij gebruik van door je eigen visie en ideeën bespreekbaar te maken en waar mogelijk direct te implementeren. Je staat in dagelijks contact met het team, op afstand of op locatie, en zal hierin ook zeker geregeld met de klant contact hebben om onze dienstverlening te verbeteren.

Wat zijn de taken?

  • bewaken en uitvoeren van het HR-beleid (werving en selectie personeel, opmaken van contracten, personeelsdossiers, naleven van arbobeleid en het personeelshandboek, jaargesprekken voeren en beoordelingsmethodiek met bijbehorende verslaglegging)
  • (financiële) administratie en facturatie
  • aanspreekpunt voor het salariskantoor en het verwerken van de loonadministratie
  • digitale planning van alle diensten op de verschillende locaties van onze klanten
  • opstellen, uitvoeren en bewaken kwaliteitsbeleid (incl. AVG)
  • opstellen van agenda en notulen voor diverse overleggen
  • managen van actiepunten met vastgestelde deadlines
  • coördineren en initiëren van verbeterprojecten
  • adviseren van- sparren met de directeur
  • meedenken over de bedrijfsvoering
  • aanspreekpunt voor het team
  • organiseren van personeel events, attenties verjaardagen etc.

Wat voor een collega zoeken wij voor deze functie?

  • MBO+ / HBO werk- en denkniveau
  • ervaring met het ontwikkelen en uitvoeren van diverse taken op het gebied van administratie, HR en bedrijfsvoering
  • het vermogen om in kansen en mogelijkheden te denken
  • een grote mate van zelfstandigheid en zelf oplossend vermogen
  • een perfecte beheersing van de Nederlandse taal, Engelse taal is een pre
  • ervaring met online boekhoudsoftware
  • goede communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
  • voldoende bagage om processen te coördineren en op te zetten
  • analytische vaardigheden en denkt graag in structuren

Wat bieden wij jou?

  • onderdeel zijn van een leuk, hecht team van ambitieuze professionals
  • een parttime dienstverband van 24-32 uur
  • een dynamische en uitdagende en ondernemende werkomgeving
  • ruimte voor eigen verantwoordelijkheid en inbreng
  • uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden
  • ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden
  • kantoor is goed te bereiken met de auto
  • de intentie van een langdurige arbeidsovereenkomst (in eerste instantie is sprake van een tijdelijke arbeidsovereenkomst)

Ben je geïnteresseerd?

Neem dan contact op met Giel van Wageningen (06-20551438) of stuur een korte mail met motivatie naar info@embracingcare.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

SCROLL UP